Hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản, trực tuyến cao cấp

Âm thanh phòng họp là một yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của cuộc họp. Vậy một phòng họp chuyên nghiệp cần trang bị những thiết bị âm thanh gì? Giải pháp âm thanh cho từng không gian phòng họp với diện tích nhỏ, lớn. Trong bài viết này, Việt Mới Audio sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn kèm báo giá chi tiết sản phẩm. 

1. Giới thiệu chung về hệ thống âm thanh phòng họp

Âm thanh phòng họp là hệ thống âm thanh sử dụng trong các buổi hội thảo, hội nghị, hội họp. Các thiết bị có nhiệm vụ thu phát tín hiệu sóng âm truyền đi trong không gian rộng. Trong một phòng họp có diện tích lớn, nếu người nói không có sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh thì thính giả khó có thể tiếp nhận đầy đủ thông tin mà người đó truyền đạt. Vì vậy, giải pháp nhằm giải quyết vấn đề truyền tải ngôn ngữ trong cuộc họp là sử dụng các thiết bị âm thanh hỗ trợ phát biểu.

  • Với các thiết bị dùng trong một phòng họp có diện tích lớn, quy mô lớn thì đó gọi là hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị cơ bản.
  • Còn nếu các thiết bị phục vụ cho cuộc họp từ xa, trực tuyến được gọi là hệ thống âm thanh truyền hình trực tuyến.
Âm thanh phòng họp
Âm thanh giúp nâng cao sự hiệu quả của cuộc họp

2. Thiết bị âm thanh phòng họp gồm những gì?

2.1 Phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ

Đối với phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ, thông thường chỉ có sự tham gia của từ 2 đến 10 người, không bị trở ngại về khoảng cách đại lý. Vì vậy, hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp chỉ cần được trang bị cơ bản như máy ghi âm cuộc họp quan trọng, làm tài liệu sử dụng trong tương lai.

2.2 Hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản

Đối với phòng họp quy mô vừa đến lớn, bạn cần sử dụng đến sự trợ giúp của các thiết bị âm thanh. Bởi không gian rộng sẽ khiến việc trao đổi thống tin gặp khó khăn. Do đó, bạn cần lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp cơ bản để giải quyết vấn đề này.

Thiết bị âm thanh cho phòng họp cơ bản sẽ bao gồm:

  • Loa hội nghị dùng cho phòng họp: Hệ thống loa cho phòng họp có thể sử dụng đa dạng nhiều chủng loại từ loa âm trần, loa treo tường, loa cột…
  • Micro hội thảo: Bao gồm micro chủ tọa dành cho người chủ trì cuộc họp sử dụng và micro đại biểu sử dụng cho các đại biểu tham dự, chịu sự điều khiển của Micro chủ tọa.
  • Bộ điều khiển trung tâm: Là thiết bị quan trọng có chức năng điều khiển âm thanh và được kết nối với Micro.
  • Các thiết bị khuếch đại âm thanh như Amply, cục đẩy, mixer
  • Bộ xử lý tín hiệu âm thanh khác

Ngoài những thiết bị nói trên, bạn còn có thể trang bị các thiết bị hỗ trợ khác cho hệ thống âm thanh phòng họp như:

  • Lọc nguồn: Thiết bị có chức năng cấp nguồn.
  • Hộp biểu quyết, micro phiên dịch: Thiết bị có chức năng thiết lập chế độ phiên dịch.
  • Dây cáp hội thảo: Dùng để kết nối các thiết bị âm thanh như loa, micro…
  • Pin sạc micro không dây: Pin dành cho micro
hệ thống âm thanh phòng họp
Các thiết bị âm thanh phòng họp

2.3 Phòng họp trực tuyến vỹ mô

Vào thời điểm hiện nay, đặc biệt là sau sự phát triển của internet, nhu cầu hội họp cũng thay đổi theo hướng đa hình thức, địa lý hơn. Chính vì vậy, nhiều khách hàng có nhu cầu thiết kế âm thanh phòng họp truyền hình trực tuyến để thu ngắn khoảng cách, đặc biệt là trong thời dịch.

Với bộ thiết bị phòng họp này, bạn cần sử dụng phần mềm trực tuyến hoặc sử dụng thiết bị trực tuyến phần cứng. Bạn chỉ trang bị thiết bị laptop, máy tính bảng, PC và có Wifi ổn định. Tiếp theo, bạn cần tải một số ứng dụng phần mềm online để hỗ trợ họp trực tuyến như Skype, Zalo, Facebook Meeting, Google Meeting, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex…

>>>> Tham Khảo Ngay: Hệ thống âm thanh hội thảo trực tuyến cao cấp, chuyên nghiệp

3. Tiêu chuẩn lựa chọn âm thanh phòng họp

Bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau để lựa chọn được một hệ thống âm thanh cho phòng họp đạt chuẩn.

  • Âm thanh rõ ràng, giọng nói mạch lạc không gián đoạn.
  • Độ bảo mật thông tin
  • Thao tác điều chỉnh dễ dàng, đơn giản
  • Âm thanh loa phải rõ ràng, trải đều, không quá to
âm thanh phòng họp
Tiêu chí lựa chọn âm thanh cho phòng họp đạt chuẩn

Ngoài ra, nhằm giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, Việt Mới Audio đã liệt kê giúp bạn top những thương hiệu âm thanh phòng họp được ưa chuộng nhất hiện nay. Các thương hiệu này đều đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất thiết bị âm thanh và nhận được nhiều chứng nhận về chất lượng nên bạn có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng các sản phẩm.

Thương hiệu Xuất xứ Bảo hành
Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch Đức/China/Bồ Đào Nha 12 tháng
Hệ thống hội họp APU Đức/Trung Quốc  12 tháng
Hệ thống âm thanh hội nghị TOA Nhật Bản/Indo  12 tháng
Thương hiệu âm thanh Shure Mỹ/Trung Quốc  12 tháng
Hệ thống phòng họp hiệu Nuoxun Italia/Trung Quốc  12 tháng

4. Báo giá bộ âm thanh cho phòng họp cơ bản

Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cấu hình hệ thống âm thanh cho phòng họp phù hợp tương ứng với những mức giá khác nhau.

Âm thanh phòng họp BOSCH CCS1000D Âm thanh phòng họp BOSCH CCS900
1. Bộ điều khiển tín hiệu CCS 1000D

2. Thiết bị micro BOSCH CCS1000D

 1. Thiết bị điều khiển trung tâm CCS900

2. Micro BOSCH CCS900

3. Loa hộp lắp đặt treo tường
Giá: Liên hệ Giá: Liên hệ

5. Giải pháp âm thanh phòng họp theo quy mô

Giải pháp âm thanh phòng hội nghị diện tích 30 – 50m2

Giải pháp âm thanh cho phòng hội nghị diện tích 210 – 250m2

Giải pháp âm thanh cho phòng hội thảo diện tích 80 – 100m2

Giải pháp âm thanh cho phòng hội nghị diện tích 120 – 150m2

Giải pháp âm thanh cho phòng hội thảo diện tích 160 – 200m2

6. Lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản không quá khó về mặt xử lý âm học như những dàn karaoke gia đình. Đối với hệ thống loa này, bạn cần chú ý vấn đề treo loa cũng như việc kết nối các thiết bị với nhau. Muốn lắp đặt một hệ thống âm thanh hoàn hảo, bạn cũng cần chú ý các vấn đề được liệt kê dưới đây:

  • Loa cần phải được treo cao trên 2,5m và hướng xuống phía dưới người nghe.
  • Để tạo ra âm thanh chất lượng nhất, bạn nên lựa chọn các thiết bị cùng hãng cho một dàn loa.
  • Bạn nên chọn micro có độ nhạy cao để người nói không cần phải dí sát miệng vào thiết bị.
  • Bạn cần lắp đặt loại loa phù hợp tùy theo diện tích phòng.
  • Bạn nên lắp thêm bộ chống hú để cả hệ thống dùng được hay hơn
  • Mỗi micro không được đặt sát nhau trong một không gian, cần phải đặt cách nhau 1,2m.
  • Công suất amply được dùng cho hệ thống phải lớn hơn 20% so với tổng công suất loa được lắp.
  • Số lượng micro đại biểu là số chẵn và micro chủ tịch thường là 1 cái.
lắp đặt âm thanh phòng họp
Lắp đặt thiết bị âm thanh trong phòng họp

7. Đơn vị cung cấp, lắp đặt thiết bị âm thanh phòng họp chất lượng

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, Việt Mới Audio luôn là đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh được nhiều khách hàng, cũng như các cơ quan, công ty tin tưởng lựa chọn. Với đội ngũ tư vấn viên, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và có kỹ thuật cao, Việt Mới đảm bảo cung cấp những trải nghiệm khách hàng tuyệt vời nhất. Bên cạnh đó, khi mua hàng tại công ty, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

  • Các sản phẩm tại Việt Mới Audio có thời gian bảo hành từ 1-3 năm
  • Hơn nữa, hệ thống chi nhánh của công ty có mặt ở khắp cả nước đảm bảo khách hàng có thể kiểm tra trực tiếp tại các showroom.
  • Ngoài ra, công ty còn có nhiều chính sách thanh toán dành cho khách hàng lựa chọn gồm thanh toán trực tiếp, giao hàng-thanh toán trước, giao hàng-trả tiền mặt.
  • Nếu xảy ra lỗi sản phẩm do nhà sản xuất, khách hàng sẽ được hỗ trợ 1 đổi 1.
  • Các chính sách về dịch vụ khách hàng, giao nhận, chính sách trả góp cũng được Việt Mới xây dựng bài bản và chi tiết.

Các dự án do Việt Mới Audio thực hiện:

Thông tin doanh nghiệp:

Trên đây là những thông tin chi tiết về hệ thống âm thanh phòng họp mà Việt Mới Audio đã tổng hợp được. Chúng tôi hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm nhiều thông tin để lựa chọn những sản phẩm phù hợp cho hệ thống âm thanh của phòng họp. Bên cạnh đó, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0977 38 9999 để nhận được tư vấn miễn phí nhé! 

>>>> Tìm Hiểu Thêm: Hướng dẫn set up phòng họp trực tuyến đúng chuẩn