Xem Địa chỉ showroom âm thanh của chúng tôi

Xem

Cho thuê dàn âm thanh hội nghị cao cấp

Thuê dàn âm thanh hội nghị như thế nào để mang lại âm thanh hiệu quả tối ưu nhất? Bạn vẫn chưa biết đúng không? Vậy thì ngay trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể nhanh chóng lựa chọn được một đơn vị thuê chất lượng với giá rẻ nhất nhé.

>>> Xem thêm:

Cung cấp âm thanh hội nghị số 1 Hà Nội | Việt Mới

Giải pháp âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, tiêu chuẩn

Lý do cần tới dịch vụ cho thuê dàn âm thanh hội nghị?

Thuê dàn âm thanh hội nghị

Có rất nhiều lý do khiến khách hàng phải tìm tới dịch vụ thuê âm thanh hội nghị. Ví dụ như:

✅ Công ty cần tổ chức một buổi hội nghị mà không có sẵn hệ thống âm thanh.

✅ Việc đầu tư hẳn một dàn âm thanh mới chỉ để sử dụng 1 lần hội nghị là điều không cần thiết.

✅ Công ty đã có hệ thống âm thanh phục vụ nhưng không đáp ứng được cho buổi hội nghị. Bởi vậy nên cần cần thuê âm thanh hội nghị để đảm bảo chất lượng.

✅ Khi chọn dịch vụ cho thuê âm thanh hội nghị sẽ nhanh chóng và giúp tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc chọn mua mới.

✅ Đồng thời việc đi thuê sẽ tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được lượng công việc cho người tổ chức cuộc họp hay sự kiện.

Tóm lại việc thuê âm thanh hội nghị sẽ đem lại nhiều lợi ích. Đồng thời cũng như đáp ứng được nhu cầu sử dụng mà vẫn đảm bảo được sự tiết kiệm. Nhưng nếu xét về nhu cầu sử dụng thường xuyên và lâu dài thì bạn nên chọn mua chứ không nên đi thuê. 

Kinh nghiệm khi thuê dàn âm thanh hội nghị

Kinh nghiệm khi thuê dàn âm thanh hội nghị

Để sử dụng hiệu quả âm thanh ánh sáng trong hội nghị thì bạn cần quan tâm tới 1 số vấn đề sau:

Xem xét quy mô, diện tích và số lượng ghế ngồi trong hội trường

Đây là yếu tố đầu tiên cần quan tâm khi chuẩn bị dàn âm thanh, ánh sáng phục vụ cho hội nghị. Bởi số lượng người tham dự hội nghị sẽ quyết định tới các yếu tố như:

✅ Các thiết bị âm thanh, ánh sáng trong hệ thống

✅ Số lượng thiết bị hội nghị như Mixer, loa, micro, đèn chiếu sáng

✅ Diện tích lắp đặt các thiết bị trong hệ thống

✅ Thời gian lắp đặt hệ thống thiết bị âm thanh, chiếu sáng.

Một buổi hội nghị có 100-200 ghế ngồi sẽ cần nhiều thiết bị âm thanh, ánh sáng hơn so với những buổi họp chỉ có 20-50 thành viên. Cùng với đó là thời gian lắp đặt các thiết bị cũng tốn kém hơn.

Không gian tổ chức hội nghị

Để hội nghị có thể diễn ra thành công thì bạn cần thiết kế không gian sao cho đáp ứng theo các yêu cầu:

✅ Mọi vị trí trên sân khấu đều được chiếu sáng. Âm thanh trong không gian hội trường nghe rõ với chất lượng ổn định nhất.

✅ Trong trường hợp không gian tổ chức có diện tích quá rộng thì nên cải tạo không gian để âm thanh đạt chuẩn.

✅ Nên sử dụng hệ thống cách âm và chống tiếng ồn. Tránh làm ảnh hưởng tới các tầng, tòa nhà xung quanh.

Lựa chọn các thiết bị âm thanh, ánh sáng hội nghị phù hợp 

Việc chọn đúng loại thiết bị chiếu sáng, âm thanh chuyên dùng cho hội nghị sẽ giúp đơn vị tổ chức được hiệu quả rất nhiều. Bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian và khoản chi phí thuê dịch vụ. 

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên dụng trong hội nghị thường bao gồm:

✅ Micro: Micro cổ ngỗng, micro đeo tai, micro không dây,…

✅ Loa phát thanh: Có thể là loa thùng, loa sân khấu monitor, loa delay, loa array phục vụ số lượng lớn,…

✅ Thiết bị khuếch đại tín hiệu 

✅ Hệ thống đèn chiếu sáng: đèn strobe light, đèn led bóng dài,… 

✅ Tùy theo kinh phí, quy mô và không gian để lựa chọn thiết bị sao cho phù hợp nhất.

Quy trình cơ bản cho thuê dàn âm thanh hội nghị 

Quy trình cơ bản cho thuê dàn âm thanh hội nghị 

Quy trình cơ bản khi thuê dàn âm thanh hội nghị sẽ bao gồm các bước sau: 

✅ Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu thuê âm thanh hội nghị

Các đơn vị cho thuê sẽ tiếp nhận thông tin cần thuê của khách hàng từ các cuộc gọi, hoặc thông qua tin nhắn FB, Zalo,… Khách hàng chỉ cần để lại số điện thoại và thông tin cần cung cấp. Bên đơn vị cung cấp sẽ liên hệ và hỗ trợ ngay cho bạn. 

Khi có nhu cầu thuê âm thanh hội nghị. Khách hàng cần cung cấp những thông tin cơ bản như mục đích sử dụng, số lượng người tham gia,….

✅ Bước 2: Tư vấn các dịch vụ cho thuê âm thanh hội nghị

Từ những yêu cầu và thông tin của khách hàng cung cấp. Các đơn vị cho thuê sẽ tư vấn và báo giá cho khách hàng. Đối với những không gian hay hội nghị có quy mô lớn thì bên cho thuê sẽ hẹn lịch đến khảo sát địa điểm để thiết kế sao cho phù hợp nhất.

✅ Bước 3: Hai bên ký kết hợp đồng thuê dịch vụ

Sau khi bên cho thuê đồng ý với phương án đưa ra. Sau đó hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cho thuê âm thanh hội nghị.

Để bảo vệ quyền lợi cũng như tránh những sai sót về sau thì hai bên nên đọc kỹ và thống nhất các điều khoản trước khi ký kết.

✅ Bước 4: Lắp đặt và setup hệ thống âm thanh cho khách hàng

Bước tiếp theo thì bên đơn vị cho thuê sẽ  tới lắp đặt và setup hệ thống theo đúng lịch hẹn.

Quá trình setup hệ thống sẽ diễn ra trong thời gian nhanh nhất có thể để đảm bảo hiệu quả công việc cho khách hàng.

✅ Bước 5: Tháo dỡ và thanh toán chi phí thuê âm thanh hội nghị

Bước cuối cùng sau khi hội nghị được hoàn tất. Bên cho thuê sẽ tiến hành tháo dỡ và thu hồi thiết bị về. Đồng thời bên đi thuê sẽ tiến hành thanh toán chi phí theo sự thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng.

Trên đây là toàn bộ quy trình cho thuê dàn âm thanh hội nghị mà bạn có thể tham khảo.

Gợi ý 1 số lựa chọn khi thuê dàn âm thanh hội nghị

Gợi ý 1 số lựa chọn khi thuê bộ dàn âm thanh hội nghị

Dưới đây sẽ là 1 số gợi ý khi cho thuê dàn âm thanh hội nghị mà được nhiều khách hàng sử dụng.

Cho thuê dàn âm thanh hội nghị cho phòng họp 20 người: (Giá 2.000.000 đồng)

Chỉ với 2 triệu đồng/ngày là bạn đã có thể thoải mái sử dụng một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, cấu hình chất lượng. Dàn âm thanh hội nghị cho thuê này gồm các thiết bị:

Bộ điều khiển trung tâm DB LH-8000 (1 chiếc)

Micro chủ tịch cần dài DB LH-8000A (1 chiếc)

Micro đại biểu cần dài DB LH-8000B ( 20 chiếc)

Mixer Amplifier DB LP-150F (1 chiếc)

Loa hộp DB CS-503 (4 chiếc)

Bộ chống phản hồi âm DB K900 (1 chiếc)

Cáp nối dài DB 10M (1 chiếc)

Tủ rack 10U (1 chiếc)

Cho thuê dàn âm thanh hội nghị 100 người (Giá 2.500.000 đồng)

Đây là hệ thống âm thanh phù hợp cho các buổi hội nghị có nhiều người tham gia. Mang đến âm thanh rõ ràng, tiếng sáng và trong. Chi tiết dàn âm thanh cho thuê âm thanh hội nghị này như sau:

✅ Loa Full bass 25cm (2 chiếc)

✅ Amply 800W xử lý tín hiệu (1 chiếc)

✅ Micro không dây Shure (2 chiếc)

✅ Chân đỡ loa (2 chiếc)

Cho thuê dàn âm thanh hội nghị dưới 200 người (Giá 3.000.000 đồng/buổi)

Hệ thống âm thanh này phù hợp để phục vụ cho những hội nghị dưới 200 khách. Chi tiết hệ thống dàn cho thuê âm thanh hội nghị này như sau:

✅ Loa full Star Sound 500W (2 chiếc)

✅ Micro không dây King EW200 (2 chiếc)

✅ Cục đẩy công suất King 600W (1 chiếc)

✅ Bàn mixer Yamaha loại nhỏ (1 chiếc)

✅ Dây tín hiệu, ổ nguồn đầy đủ (1 bộ)

Cho thuê dàn âm thanh hội nghị sân khấu với 300 khách (Giá 3.500.000 đồng/ngày)

Với những hội nghị có số khách tham gia lớn thì đây chắc chắn sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Chi tiết các thiết bị có trong hệ thống dàn âm thanh cho thuê như sau:

Loa Full StarSound 500W (4 chiếc)

Loa sub đơn 1000W (2 chiếc)

Loa monitor kiểm tra 500W (2 chiếc)

Micro không dây Shure (6 chiếc)

Cục đẩy công suất King 1000W (3 chiếc)

Bàn mixer Behringer X32 (1 chiếc)

Bộ chia tín hiệu (1 chiếc)

Laptop hỗ trợ phát nhạc và điều khiển (1 chiếc)

Trên đây là những thông tin chi tiết về cho thuê dàn âm thanh hội nghị mà bạn có thể tham khảo. Nhưng nếu để xét về tính lâu dài cũng như nhu cầu sử dụng thường xuyên thì bạn nên lựa chọn để mua chứ không nên thuê. Nếu bạn còn đang thắc mắc hay cần hỗ trợ thì hãy liên hệ ngay cho Việt Mới Audio để được hỗ trợ tư vấn và báo giá tốt nhất nhé!

VIETMOIAUDIO – Phân Phối Âm Thanh Karaoke – Hội Trường – Hội Thảo – Sự Kiện

Showroom miền Bắc

Số 79, Đường 23, KĐT Thành Phố Giao Lưu, Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm (0977 38 9999)

Showroom miền Nam

Số 1039 Cách Mạng Tháng 8, P7, Quận Tân Bình, TP.HCM (0977 38 9999)

Hotline: 0977 38 9999

Website: https://vietmoiaudio.com

Chia sẻ này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích
Cám ơn Bạn đã đánh giá!

Các tin liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.